Ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, nałożono między innymi na jednostki samorządu terytorialnego obowiązki związane z uruchomieniem e-Doręczeń. Poniższa ankieta ma na celu rozpoznanie stanu zaawansowania prac wdrożenia systemu e-Doręczeń w miejskich jednostkach organizacyjnych we Wrocławiu, jak też rozpoznanie funkcjonujących systemów kancelaryjnych. Ankietę należy wypełnić elektronicznie do dnia 8 maja br. Nazwa jednostki organizacyjnej Please leave this field empty. Departament nadzorujący Departament Strategii i Rozwoju MiastaDepartament EdukacjiDepartament Spraw SpołecznychDepartament Nieruchomości i EksploatacjiDepartament Infrastruktury i TransportuDepartament PrezydentaDepartament Zrównoważonego RozwojuDepartament Finansów PublicznychDepartament Obsługi i Administracji Czy w Państwa jednostce funkcjonuje instrukcja kancelaryjna wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt? TakNie Czy powyższa instrukcja kancelaryjna została zatwierdzona przez Archiwum Państwowe we Wrocławiu? TakNie Czy instrukcja kancelaryjna zawiera sposób postępowania z dokumentacją wytwarzaną elektronicznie? TakNie Jaki system do zarządzania dokumentami i korespondencją funkcjonuje w Państwa jednostce? System tradycyjny – system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci. System EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. System EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) – określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem dokumentów. Tradycyjny / manualnySystem klasy EZDInny system elektronicznego obiegu dokumentów i korespondencji Proszę podać nazwę systemu, producenta, wersję oraz rok wdrożenia. Jaki jest zakres użytkowania elektronicznego systemu do zarządzania dokumentami i korespondencją w Państwa jednostce organizacyjnej? (wybór wielokrotny) Rejestracja korespondencji przychodzącejDekretowanie korespondencji i przekazywanie korespondencji pracownikowi merytorycznemu (wewnętrzny obieg dokumentów)Teczki spraw prowadzone elektronicznieTworzenie składu chronologicznegoElektroniczna wysyłka pism (klient wewnętrzny)Elektroniczna wysyłka pism (klient zewnętrzny, w tym poprzez skrytkę ePUAP)Inny Inny, proszę wymienić jaki: Proszę podać liczbę korespondencji za 2022 rok: Liczba korespondencji przychodzącej w formie papierowej ogółem: Liczba przychodzących w formie papierowej listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru: Liczba korespondencji wychodzącej w formie papierowej ogółem: Liczba wychodzących w formie papierowej listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru: Liczba korespondencji przychodzącej za pośrednictwem systemu EZD: Liczba korespondencji wychodzącej za pośrednictwem systemu EZD: Liczba korespondencji przychodzącej za pośrednictwem skrytki ePUAP: Liczba korespondencji wychodzącej za pośrednictwem skrytki ePUAP: Czy jednostka rozpoczęła przygotowania do uruchomienia e-Doręczeń? TakNie Proszę wymienić dotychczas podjęte działania: Proszę podać planowany termin rozpoczęcia prac: Czy pracownicy* znają przepisy dotyczące e-Doręczeń i mają wiedzę odnośnie uruchomienia e-Doręczeń? *których dotyczy wdrożenie i użytkowanie systemu e-Doręczeń TakNie Czy Państwa jednostka planuje: Korzystać wyłącznie ze skrzynki e-Doręczeń umieszczonej na portalu GovZintegrować system elektronicznego zarządzania dokumentacją z systemem e-Doręczeń Miejsce na Państwa uwagi Please leave this field empty.
