Ankieta dotycząca rozpoznania stanu prac nad wdrożeniem systemu e-Doręczeń

Ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, nałożono między innymi na jednostki samorządu terytorialnego obowiązki związane z uruchomieniem e-Doręczeń.
Poniższa ankieta ma na celu rozpoznanie stanu zaawansowania prac wdrożenia systemu e-Doręczeń w miejskich jednostkach organizacyjnych we Wrocławiu, jak też rozpoznanie funkcjonujących systemów kancelaryjnych. Ankietę należy wypełnić elektronicznie do dnia 8 maja br.

Nazwa jednostki organizacyjnej

Please leave this field empty.

Departament nadzorujący

Departament Strategii i Rozwoju MiastaDepartament EdukacjiDepartament Spraw SpołecznychDepartament Nieruchomości i EksploatacjiDepartament Infrastruktury i TransportuDepartament PrezydentaDepartament Zrównoważonego RozwojuDepartament Finansów PublicznychDepartament Obsługi i Administracji

Czy w Państwa jednostce funkcjonuje instrukcja kancelaryjna wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt?

TakNie

Jaki system do zarządzania dokumentami i korespondencją funkcjonuje w Państwa jednostce?

System tradycyjny – system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci.
System EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.
System EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) – określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem dokumentów.

Tradycyjny / manualnySystem klasy EZDInny system elektronicznego obiegu dokumentów i korespondencji

Jaki jest zakres użytkowania elektronicznego systemu do zarządzania dokumentami i korespondencją w Państwa jednostce organizacyjnej? (wybór wielokrotny)

Rejestracja korespondencji przychodzącejDekretowanie korespondencji i przekazywanie korespondencji pracownikowi merytorycznemu (wewnętrzny obieg dokumentów)Teczki spraw prowadzone elektronicznieTworzenie składu chronologicznegoElektroniczna wysyłka pism (klient wewnętrzny)Elektroniczna wysyłka pism (klient zewnętrzny, w tym poprzez skrytkę ePUAP)Inny

Proszę podać liczbę korespondencji za 2022 rok:

• Liczba korespondencji przychodzącej w formie papierowej ogółem:
  

• Liczba przychodzących w formie papierowej listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru:
  

• Liczba korespondencji wychodzącej w formie papierowej ogółem:
  

• Liczba wychodzących w formie papierowej listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru:
  

• Liczba korespondencji przychodzącej za pośrednictwem systemu EZD:
  

• Liczba korespondencji wychodzącej za pośrednictwem systemu EZD:
  

• Liczba korespondencji przychodzącej za pośrednictwem skrytki ePUAP:
  

• Liczba korespondencji wychodzącej za pośrednictwem skrytki ePUAP:
  

Czy jednostka rozpoczęła przygotowania do uruchomienia e-Doręczeń?

TakNie

Czy pracownicy* znają przepisy dotyczące e-Doręczeń i mają wiedzę odnośnie uruchomienia e-Doręczeń?

*których dotyczy wdrożenie i użytkowanie systemu e-Doręczeń
TakNie

Czy Państwa jednostka planuje:

Korzystać wyłącznie ze skrzynki e-Doręczeń umieszczonej na portalu GovZintegrować system elektronicznego zarządzania dokumentacją z systemem e-Doręczeń

Miejsce na Państwa uwagi

Please leave this field empty.