W XXI w. każde z nas przetwarza i generuje olbrzymie ilości danych. Część z nich po wykorzystaniu staje się dla nas absolutnie zbędna, co jednak z tymi, na których szczególnie nam zależy i chcielibyśmy często do nich wracać, jak np. zdjęcia, ważne dokumenty, czy inne efekty naszej pracy? Najczęściej przechowujemy je na dysku naszego urządzenia myśląc, że zawsze będziemy w stanie je odtworzyć, jednak by zadbać o ich bezpieczeństwo i stuprocentową dostępność powinniśmy rozważyć stworzenie kopii zapasowej (backup) istotnych treści.

Dane bardzo łatwo jest utracić – coraz częściej możemy usłyszeć  o zaszyfrowanych przez cyberprzestępców firmowych dyskach, zmianach danych do uwierzytelniania, lub innych atakach, które uniemożliwiają odczytanie zawartości nośników. Skala tego zjawiska na pewno robi wrażenie, pamiętajmy jednak, że nie tylko przestępcy mogą odebrać nam dostęp do naszych danych – bywa, że zaszkodzimy sobie sami, do najczęstszych zagrożeń należą bowiem awarie sprzętu, uszkodzenie i spalenie dysku, zalania naszych maszyn, bądź nieumyślne nieodwracalne usunięcie danych.

Każdemu z nas na pewno zdarzyło się stracić ważne dane, dlatego tak mocno uczulamy na wykonywanie regularnych kopii zapasowych cennych plików. Jak i kiedy to zrobić i jaką metodykę przyjąć?

Kopie zapasowe powinniśmy robić zawsze wtedy, jeśli od ostatniej wersji wprowadziliśmy w dokument znaczące, czasochłonne zmiany – nie chcemy przecież utracić naszej pracy! Backup powinien odzwierciedlać dane 1:1, upewniajmy się zawsze, że kopiujemy dokładnie to, co chcemy, dlatego powinniśmy zadbać o staranną inwentaryzację naszych zasobów.

Co do metodyki – polecamy podejście 3,2,1! Co to oznacza? Powinniśmy mieć trzy kopie naszych ważnych danych, dwie kopie powinny być na różnych nośnikach (dysk zewnętrzny, chmura itd.), a jedna kopia powinna się znajdować w miejscu innym niż pozostałe, czyli poza naszym domem czy firmą.

Koniecznie sprawdzajmy, czy pliki z naszych kopii uda nam się odtworzyć! Może się okazać, że nośniki, z których korzystamy także są uszkodzone, lub błędnie wykonujemy kopiowanie, a wtedy cała nasza praca zda się na nic.

Dbajmy o nasze dane – wykonując kopie zapasowe cennych dla nas plików możemy mieć pewność, że zawsze będziemy w stanie odzyskać ważne dla nas informacje.